Регистрация товарного знака по Мадридской системе

Мадридская система международной регистрации товарных знаков — это способ обеспечить защиту бренда сразу в нескольких странах через подачу одной международной заявки.
Система действует под управлением Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС, WIPO) и объединяет государства, присоединившиеся к Мадридскому соглашению 1891 года и Протоколу к нему 1989 года.

СИТУАЦИЯ
Маша Креативная
ИнфоЦифроНейроМаркетолог, Майновый креативный продюсер.
Егор, а правда, что можно зарегистрировать знак сразу “для всех стран”?
Егор Душнилов
ИнХаус юрист.
Почти. Не для всех, но для большинства. Это делается через Мадридскую систему — международный механизм, который позволяет подать одну заявку и получить охрану сразу во множестве государств.
Маша Креативная
ИнфоЦифроНейроМаркетолог, Майновый креативный продюсер.
То есть мне не нужно отдельно подавать в Германию, Китай, Казахстан?
Егор Душнилов
ИнХаус юрист.
Именно. Всё идёт через Роспатент и Всемирную организацию интеллектуальной собственности.

Что такое Мадридская система

Мадридская система предназначена для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые имеют предприятие, место ведения бизнеса, проживание или гражданство на территории государства — участника системы.

В России таким ведомством является Роспатент, который выступает “отправной точкой” международной регистрации.
Чтобы подать заявку по Мадридской системе, у заявителя должна быть:
  • либо поданная национальная заявка в Роспатент;
  • либо уже зарегистрированный товарный знак.
Два варианта подачи
  • 1
    На основании национальной заявки

    Этот вариант предусмотрен Протоколом к Мадридскому соглашению.
    Он удобен, потому что не нужно ждать, пока Роспатент завершит регистрацию:
    международную заявку можно направить параллельно, сохранив приоритет.
Маша Креативная
ИнфоЦифроНейроМаркетолог, Майновый креативный продюсер.
То есть я могу сразу закрепить приоритет в других странах, даже если российское свидетельство ещё не выдали?
Егор Душнилов
ИнХаус юрист.
Да. Это ускоряет защиту бренда за рубежом.
  • 2
    На основании уже зарегистрированного знака

    Такой вариант предусмотрен Мадридским соглашением о международной регистрации знаков.
    Он применяется, если у тебя уже есть свидетельство в России.
    Процесс дольше, но зато регистрация опирается на действующее право.
Маша Креативная
ИнфоЦифроНейроМаркетолог, Майновый креативный продюсер.
То есть надёжнее, но медленнее?
Егор Душнилов
ИнХаус юрист.
Именно. На практике чаще пользуются Протоколом — он гибче и быстрее.

Как проходит процедура

После подачи документов Роспатент проводит формальную проверку и направляет заявку в Международное бюро ВОИС (Женева).
ВОИС регистрирует заявку, публикует сведения в международной базе Madrid Monitor, а затем направляет материалы в национальные ведомства выбранных стран.

Дальше каждая страна проводит свою экспертизу по существу — проверяет, соответствует ли обозначение национальному законодательству.
Основания для отказа обычно те же, что указаны в статье 1483 Гражданского кодекса РФ:

  • отсутствие различительной способности,
  • описательный характер,
  • вводимость в заблуждение,
  • противоречие общественным интересам,
  • сходство до степени смешения с ранее зарегистрированными знаками.

Если ведомство страны-участницы не направило отказ в установленный срок (12–18 месяцев), охрана считается предоставленной автоматически.

Что даёт международная регистрация

Международная регистрация не создаёт единого глобального знака, но позволяет управлять всеми странами через один международный реестр.
Каждое национальное ведомство принимает решение самостоятельно, а сведения о статусе регистрации публикуются в системе Madrid Monitor.
Если охрана предоставлена, знак действует на территории этой страны как национальный.

Важная особенность — зависимость от базовой заявки

В течение первых пяти лет международная регистрация зависит от национальной заявки (или регистрации), на основании которой она подана.
Если базовая заявка отклонена или знак аннулирован, международная регистрация теряет силу в соответствующей части.
Маша Креативная
ИнфоЦифроНейроМаркетолог, Майновый креативный продюсер.
То есть если в России я не пройду экспертизу, отменят и всё международное?
Егор Душнилов
ИнХаус юрист.
Да, в первые пять лет.
Но предусмотрен механизм преобразования — можно подать отдельные национальные заявки в тех странах, где охрана была потеряна, сохранив приоритет.

Нормативные акты

Мадридская система регулируется тремя ключевыми документами:
  • Мадридским соглашением о международной регистрации знаков (1891 год)
  • Протоколом к Мадридскому соглашению (1989 год)
  • Общей инструкцией к Соглашению и Протоколу
Из них Протокол имеет наибольшее практическое значение: он допускает подачу на основании национальной заявки, расширяет набор языков, и упрощает продление, изменение данных и добавление стран.

Большинство государств мира (включая Россию и ЕС) участвуют именно в Протоколе, что делает его основным рабочим инструментом международной регистрации.

Преимущества для заявителей

Мадридская система даёт бизнесу серьёзные преимущества:
  • ✓ одна заявка вместо десятков национальных
  • ✓ экономия времени и расходов
  • ✓ централизованное управление через ВОИС
  • ✓ единая процедура продления, изменения данных и передачи прав
  • ✓ возможность добавлять новые страны к действующей регистрации (subsequent designation)
Срок действия международной регистрации — 10 лет с возможностью продления неограниченное количество раз.
Маша Креативная
ИнфоЦифроНейроМаркетолог, Майновый креативный продюсер.
То есть по сути это как “единое окно” для всех стран?
Егор Душнилов
ИнХаус юрист.
Именно. Ты один раз подаёшь документы — и можешь управлять регистрацией через ВОИС, не переплачивая десяткам юристов за национальные процедуры.
Маша Креативная
ИнфоЦифроНейроМаркетолог, Майновый креативный продюсер.
Звучит как мечта!
Егор Душнилов
ИнХаус юрист.
Только не забывай, что каждая страна всё равно решает сама.
В Китае и в США, например, могут быть свои требования к различительной способности и к переводу обозначения.
Поэтому перед подачей международной заявки важно проработать стратегию и адаптировать знак под разные языковые и культурные особенности.
ИТОГ
Регистрация товарного знака по Мадридской системе — это универсальный международно-правовой механизм, который обеспечивает комплексную защиту бренда на зарубежных рынках.

Он сочетает процессуальную простоту, правовую надёжность и возможность централизованного управления правами.
Для компаний, выходящих на внешние рынки, Мадридская система — один из ключевых инструментов современной защиты интеллектуальной собственности.
Автор статьи: Максим Юристов
Помощник патентного поверенного
Моя специализация - товарные знаки.
Образование - Юридический факультет Высшей Школы Экономики.